Procedura de apostilare si supralegalizare a actelor notariale 

Actele notariale care pot fi supuse procedurii apostilaril sau supralegalizarii sunt actele oficiale îndeplinite de către notarul public, acte care urmează sa producă efecte juridice pe teritoriul unui stat, parte la Convenția cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptata la Haga în 1961. 
Convenția se aplica actelor oficiale care au fost întocmite pe teritoriul unui stat contractant si care urmează sa fie prezentate pe teritoriul unui alt stat contractant. Singura formalitate care ar putea fi ceruta pentru a atesta veridicitatea semnăturii, calitatea in care a acționat semnatarul actului sau, dupa caz, identitatea sigiliului sau a ștampilei de pe aces! act, este aplicarea apostilei, eliberata de către autoritatea competenta. 

Important! 
Fac excepție de la procedura aplicării apostilei sau supralegalizării actele notariale care urmează sa fie folosite in state cu care Romania are încheiate tratate sau acorduri privind recunoașterea reciprocă a acestor acte. 

Cine efectuează această procedură? 
Activitatea de aplicare a apostilei sau a supralegalizării pe actele notariale se desfășoară de către camerele notarilor publici, prin intermediul Biroului apostila si supralegalizare. 
Competenta apostilării sau supralegalizării actelor notariale revine oricăruia dintre birourile apostila și supralegalizare din cadrul camerei notarilor publici in circumscripția căreia s-a întocmit actul respectiv.

 
Cine poate solicita parcurgerea acestei proceduri? 
Apostilarea sau supralegalizareai actelor notariale poate fi solicitata de titularul actului sau de orice alt detinator al acestuia.
Apostila sau supralegalizare Se aplică fie direct pe actul original fie pe copia legalizată a actului fie pe o prelungire a acestora, care va face corp comun cu actul apostilat sau supralegalizat.

Se pot apostila şi traduceri legalizate de către notarul public. Pentru a putea fi apostilate, la traducerile legalizate este necesar să fie anexate copii ale actelor care au fost traduse. 

 

Procedura aplicării apostilei 

Apostila este certificatul care atestă faptu􀆣I că actul supus acestei proceduri este un act oficial, veridicitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul procedurii, sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe act. 

în vederea aplicării apostilei pe un act notarial, solicitantul va completa o cerere la care va anexa actul notarial care urmează a fi apostilat (în numărul de exemplare pentru care se doreşte aplicarea procedurii).

 

Procedura supralegalizării 

Supralegalizarea este procedura prin care se atestă, pentru statele care nu au calitatea de parte a Convenţiei de la Haga sau cu care România nu are tratate bilaterale pentru recunoaşterea reciprocă a actelor, faptul că actul notarial supus acestei proceduri este un act oficial, veridicitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului şi identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe acest act. 

​

Supralegalizarea actului notarial poate fi refuzată dacă: 

​

a)    actul este destinat folosirii pe teritoriul unui stat-parte a Convenţiei de la Haga; (în această situatie se va solicita aplicarea apostilei)

b)    textul actului nu este lizibil din cauza deteriorării;

c)    actul este completat sau semnat cu creion;

d)    actul conţine completări sau corecturi neconfirmate oficial;

e)    actul nu e susceptibil a fi supralegalizat;

f)    􀂠 camera notarilor publici nu detine specimenele semnaturilor perosanelor oficiale sau ale institutiilor corespunzatoare. 

​

Pentru ca actul supralegalizat de către Camera Notarilor Publici să poată fi folosit în statul pentru care titularul a cerut supralegalizarea, procedura îndeplinită de către Cameră va fi urmată de supralegalizarea de către Ministerul Afacerilor Externe şi ulterior, de catre misiunea diplomatică sau oficiul consular al statului în care actul urmează a fi folosit sau de acelea ale ţării noastre aflată pe teritoriul statului unde urmează a fi folosit actul.